Ecco alcuni segnali del fatto che potrebbe essere il momento di farlo

Difficoltà di manutenzione e aggiornamento

Risolvere bug o aggiungere nuove funzionalità è sempre più complicato. Questo può  avvenire per motivi sia tecnologici che organizzativi. Ad esempio, l'applicazione è stata sviluppata utilizzando linguaggi o framework di programmazione ormai obsoleti, oppure chi aveva il know-how necessario è andato in pensione o ha lasciato l'azienda, e la documentazione disponibile non è aggiornata.

Indipendentemente dalla obsolescenza delle tecnologie, il gestionale potrebbe essere giunto alla fine del suo ciclo di vita perchè le modifiche apportate a macchia di leopardo nel corso degli anni da soggetti diversi, spesso in situazioni di emergenza, hanno progressivamente degradato il disegno iniziale rendendo difficile prevedere l'impatto di qualsiasi modifica.

Il risultato? Un sistema rigido che rallenta l'innovazione, e che è molto costoso anche semplicemente da mantenere in esercizio.

Utilizzo diffuso di campi note e fogli Excel

Stante la difficoltà di aggiornare il tuo gestionale, il tuoi dipendenti hanno iniziato a inserire come note generiche (cioè campi a testo libero che il gestionale non interpreta) delle informazioni che in realtà sono importanti, come ad esempio una caratteristica del prodotto da realizzare o la data di consegna richiesta dal cliente. Nei casi più gravi, queste informazioni sono inserite in fogli Excel caricati come allegati, che il gestionale non è in grado di interpretare e che si limita ad archiviare e a recuperare quando un dipendente ne fa richiesta. 

Si tratta quasi sempre di Informazioni che potrebbero invece essere utilizzate per automatizzare attività che invece adesso sono svolte manualmente, e questo non è solo uno spreco di risorse ma anche una continua fonte di errori, dimenticanze e disguidi costosi che possono costarti la fiducia dei clienti.

Prestazioni inadeguate e nessuna tolleranza ai guasti

Il tuo gestionale va in crisi, risponde con lentezza o addirittura si blocca e deve essere riavviato proprio nei momenti più importanti, quando dovrebbe funzionare a pieno ritmo per far fronte ad un aumento degli ordini o della produzione.

In altri casi, la semplice rottura di un componente del server sul quale è installato causa il blocco totale del gestionale, magari per giorni, con danni enormi in termini economici e di immagine per il tuo business.

Il problema, in questo caso, è che le applicazioni di vecchia generazione non possono sfruttare la potenza di più server in parallelo, e questo le rende non solo incapaci di "scalare", cioè gestire un aumento del carico di lavoro semplicemente aggiungendo nuovi server, ma anche molto più vulnerabili ai guasti dell'unico server sul quale sono in grado di funzionare.