Gestione di un bando Europeo FP7

JHEP è un progetto finanziato dalla Commissione Europea nell'ambito del Settimo Programma Quadro (FP7) per coordinare l'implementazione di un'iniziativa di programmazione congiunta (JPI) su Patrimonio Culturale e Cambiamenti Globali. Il progetto ha coinvolto numerosi ministeri e istituzioni pubbliche di molti stati membri dell'Unione Europea, coordinati dal Ministero della Cultura, allora denominato MiBAC.

Nell'ambito del progetto JHEP, il MiBACT aveva la responsabilità di gestire due bandi per la presentazione di proposte, per cui necessitava di un'applicazione web che consentisse di ricevere le proposte e di permetterne la valutazione da parte dei referenti di ciascun stato membro europeo.

Alla fine del 2012, dopo alcuni mesi di ricerca di un software commerciale, la data del primo bando JHEP si avvicinava rapidamente, e non c'era più tempo per sviluppare un'applicazione da zero nel modo tradizionale. Pertanto, Livebase è stata selezionata come l'unica tecnologia in grado di generare e consegnare "in tempo e nel rispetto del budget" un'applicazione cloud per gestire il bando.

Con l'aiuto di un analista senior di Livebase, MiBAC ha modellato, generato e distribuito l'applicazione in meno di una settimana, senza scrivere una sola riga di codice. L'applicazione ha consentito a oltre cento utenti di caricare le proprie proposte e di registrare dati sulle loro organizzazioni (inclusi i dati personali dei direttori tecnici e scientifici) e sulle organizzazioni partner.

Alla fine del bando, il sistema ha raccolto senza problemi dati strutturati di oltre mille persone, più di cinquecento organizzazioni e circa novanta proposte.Una volta chiuso il primo bando (5 aprile 2013), MiBAC ha sfruttato il potenziale di Livebase per la manutenzione evolutiva estendendo l'applicazione con funzioni aggiuntive che permettevano ai rappresentanti degli Stati membri di valutare le proposte ricevute da una prospettiva formale/amministrativa.

Una seconda estensione dell'applicazione, poche settimane dopo, ha consentito a circa cento esperti internazionali di effettuare la valutazione tecnica dei progetti assegnati a ciascuno di loro dai supervisori del MiBAC, e di inserire i risultati delle loro valutazioni.Nel 2017, l'applicazione è stata rigenerata dallo stesso modello sviluppato quattro anni prima per gestire un altro bando JHEP.

L'applicazione rigenerata ha incluso, senza costi aggiuntivi, una serie di miglioramenti significativi in termini di funzionalità, usabilità e prestazioni. Infatti, il progetto JHEP rappresenta ancora oggi un esempio di come le applicazioni Livebase non solo siano immuni all'obsolescenza tecnologica, ma possano anche migliorare trasparentemente ogni volta che vengono rigenerate con l'ultima versione del generatore di applicazioni Livebase.