Consente di gestire un registro degli spazi pubblicitari disponibili associandoli all’area geografica di appartenenza e caratterizzandoli per tipologia, in modo da consentire la selezione automatica delle grafiche compatibili. GAP è inoltre in grado di interfacciarsi facilmente ad un servizio esterno in grado di fornire in tempo reale l’effettiva utilizzabilità di uno spazio pubblicitario (e.g. un cartellone abbattuto dal vento oppure un autobus in manutenzione).
Consente di pianificare le campagne pubblicitarie definendo i periodi temporali durante i quali effettuare l’allestimento e il disallestimento delle grafiche, le tipologie di grafica da allestire (forma e dimensioni), il numero grafiche da allestire per ciascun tipo e l’area geografica dove allestirle. Per ciascuna campagna è anche possibile configurare eventuali incompatibilità con altre campagne in corso nello stesso periodo (e.g. per evitare di affiggere due pubblicità di prodotti/servizi concorrenti in modo troppo ravvicinato).
Durante la pianificazione di una nuova campagna, GAP esegue una analisi di fattibilità evidenziando anticipatamente al gestore l’eventuale impossibilità di raggiungere gli obiettivi configurati per la nuova campagna nel momento in cui rileva l’indisponibilità di un numero sufficiente di spazi compatibili in quanto già utilizzati per altre campagne.
Consente di gestire i contratti con fornitori esterni per le attività di allestimento e disallestimento, scegliendo il fornitore più adeguato o conveniente per ciascuna attività di ciascuna campagna. Nel caso in cui le attività di allestimento e disallestimento fossero svolte da personale interno, consente di suddividerlo in squadre allocate sul territorio, e di scegliere la squadra più indicata per ciascuna attività di ciascuna campagna.
Riserva automaticamente gli spazi utilizzabili per ciascuna campagna, evitando che possano essere selezionati per altre campagne contemporanee. GAP supporta la possibilità di allestire grafiche multiple relative a campagne differenti sullo stesso spazio pubblicitario (ad esempio le due fiancate e il retro nel caso di un autobus) ottimizzando l’utilizzo degli spazi disponibili.
Gestisce in modo proattivo situazioni eccezionali, come ad esempio quando uno spazio pubblicitario allestito per una campagna in corso diventa non più attivo (e.g. un cartellone abbattuto dal vento oppure un autobus in manutenzione). In questi casi GAP riserva automaticamente uno spazio sostitutivo evidenziando al gestore la possibilità di programmare un intervento di allestimento straordinario quando lo ritiene opportuno.
A ciascun addetto alle attività di allestimento e disallestimento, GAP offre direttamente sullo smartphone un elenco degli interventi assegnati alla squadra di cui fa parte, indicando posizione dello spazio pubblicitario, tipo di grafica da allestire o disallestire e campagna di riferimento. La medesima app consente all’addetto di marcare ciascun intervento come eseguito (allegando foto) o non eseguibile (ad esempio perché lo spazio pubblicitario è in realtà non più disponibile) inserendo eventuali note.
Consente al gestore di monitorare le attività di allestimento e disallestimento, valutando individualmente ciascun intervento (e.g. leggendo le note e la foto caricate dall’addetto al momento della sua esecuzione) e approvandolo o bocciandolo. Nel caso di interventi che l’addetto ha dichiarato come non eseguibili, il gestore può programmarne una nuova esecuzione (ad esempio nel caso in cui lo spazio era in realtà disponibile ma l’addetto non l’ha trovato).
Consente di elaborare statistiche sul raggiungimento degli obiettivi prefissati per ciascuna campagna (numero di spazi allestiti per tipologia di grafica e per periodo) anche mentre la campagna è in corso, supportando il gestore nella adozione di misure correttive.
